Até sexta-feira(3), 59 profissionais vindos de todas as Unidades da Embrapa e da sede estarão reunidos na Embrapa Estudos e Capacitação, em Brasília/DF, para discutir um dos mais importantes temas relacionados às novas formas de tratamento da informação e conhecimento. Trata-se do II Workshop de Gestão da Informação da Embrapa, cujo objetivo é, entre outras questões, validar as políticas de preservação de acervos e de desenvolvimento de coleções.

A abertura do evento, coordenado pela Embrapa Informação Tecnológica, por meio do Sistema Embrapa de Bibliotecas (SEB), ocorreu na tarde do dia 29 de novembro, com a presença do diretor-presidente da Embrapa, Pedro Arraes, da diretora-executiva Tatiana Deane de Abreu Sá, do gerente-geral da Embrapa Informação Tecnológica, Fernando do Amaral Pereira, da coordenadora do SEB, Rosângela Galon, e autoridades da Empresa.

“Esse é um momento diferente, de mudanças significativas para a área de atuação de vocês”, disse o presidente, ressaltando ter ficado satisfeito com as recentes apresentações feitas sobre o andamento dos trabalhos realizados. “Nas reuniões, eu ficava preocupado com o tamanho dos sonhos, mas percebi que devagar é possível percorrer as trilhas que podem revolucionar a Embrapa”, acrescentou. Para o presidente, o papel das bibliotecas é muito importante e relembrou o tempo em que coordenou o Laboratório Virtual da Embrapa (Labex), nos Estados Unidos, quando recorreu aos bancos de informação.

Na opinião da diretora Tatiana Sá, a responsabilidade do momento em que a Empresa firma cada vez mais a sua imagem internacional, expondo a novos usuários os resultados das suas pesquisas, o momento em que profissionais bibliiotecários se encontram deve ser aproveitado para instigar a reflexão e a inovação na área. “Temos que comemorar os avanços e entender os desafios”, comentou.

            O gerente-geral da Embrapa Informação Tecnológica, Fernando Amaral, aproveitou a oportunidade para chamar a atenção sobre a importância da atualização. “Esse momento revela a necessidade de os profissionais se manterem constantemente ‘antenados’ na missão de garantir a transferência da tecnologia produzida pela pesquisa”, disse. Segundo ele, o processo de desenvolvimento das ferramentas de informação é longo e exige permanente conexão com o panorama atual. “O diálogo e a parceria com a Embrapa Informática Agropecuária (CNPTIA) têm sido determinantes nessa trajetória”, completou.

Amaral lembrou ainda que a diretoria da Embrapa tem sido testemunha da evolução dos trabalhos em desenvolvimento, em especial a proposta de criação de um Grupo de Trabalho sobre direito autoral, considerado por ele entre os temas prioritários.

A solenidade oficial de abertura do evento teve ainda a participação do Coral EmCanto, formado por empregados da Embrapa, sob a regência do maestro Eduardo Dias Carvalho, e coquetel de integração dos participantes no hall de entrada do Cecat.

            Programação – Durante os cinco dias de encontro, diversos temas fizeram parte da pauta, que começou com uma palestra motivacional, seguida de painéis sobre a política de preservação de acervos, uma das questões mais importantes do workshop, por representar o projeto iniciado em 2009 e término em abril de 2011. O objetivo é criar um instrumento de gestão dos acervos impressos por meio de diagnóstico, considerando a sua atualização, usabilidade, armazenamento, instalações e conservação.

Regimento do SEB e bibliotecas, política de desenvolvimento de coleções, oficina de preservação de acervos, Ainfo (sistema de informação desenvolvido pela Embrapa Informática Agropecuária, destinado ao gerenciamento de bases de dados documentais e processos bibliográficos)/Acesso aberto, treinamento Web of Science (site que reúne conteúdos científicos multidisciplinares de mais de 9 mil jornais de pesquisa, datados desde 1900), Portal Capes e de Periódicos Capes são alguns dos assuntos a serem debatidos, além dos Grupos de Trabalho Refer, disseminação e marketing, bibliometria, terminologia e memória.

Para a tarde do último dia, está programada uma visita dos participantes do encontro às instalações do parque gráfico da Embrapa Informação Tecnológica, Livraria Embrapa e estúdios dos programas de rádio Prosa Rural e Dia de Campo na TV, produzidos na Unidade.

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