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Elementos pré-textuais

A ordem dos elementos pré-textuais é a que se segue:

Falsa folha de rosto

Precede a folha de rosto e traz somente o título e, se houver, o subtítulo da publicação (Figura 4). É incluída apenas para fechar caderno.

Figura 4. Modelo de falsa folha de rosto.

Verso da falsa folha de rosto

Espaço não destinado à impressão.

Espaço antes opcional para a edição da lista de autoridades, de acordo com a RN nº 1, de 26/1/2001 (publicada no BCA nº 5, de 29/1/2001), hoje revogada pela RN nº 18, de 29/9/2006 (publicada no BCA, nº 45 de 2/10/2006), conforme Parecer AJU nº 25.514/2006 (Embrapa, 2006), o qual suspende a publicação dessa lista.

Folha de rosto

Folha que contém os elementos essenciais de identificação da publicação (Figura 5), na seguinte ordem:

  • Nome da Embrapa (por extenso, sem sigla).
  • Nome-síntese da Unidade Responsável pelo Conteúdo. No caso de parceria entre Unidades, dispor os nomes-sínteses das Unidades Responsáveis sobrepostos.
  • Nome completo do Ministério da Agricultura, Pecuária e Abastecimento.
  • Título da obra.
  • Nome(s) do(s) editor(es) técnico(s) ou dos autores – até cinco –, em itálico, em claro.
  • Número da edição (a partir da 2ª edição).
  • Imprenta – Embrapa; Brasília, DF e ano de publicação.

Crédito de autoria – A atribuição de autoria deve ser feita na capa e na folha de rosto ou em outras partes da obra, quando pertinente.

Obra individual A atribuição de autoria deve ser feita na capa, na folha de rosto e na página de autores.

Obra em coautoria Até cinco autores, a atribuição de autoria deve ser feita na capa, na folha de rosto e na página de autores. De seis até dez, a atribuição de autoria deve ser feita apenas na folha de rosto e na página de autores, em ordem alfabética ou pelo grau de importância, conforme decisão dos autores.

Obra coletiva A atribuição de autoria deve ser feita da seguinte forma: o nome do(s) editor(es) técnico(s) – até cinco – na capa e na folha de rosto. Para os autores, abre-se uma página, com a denominação "Autores", e nela dispõe-se o nome dos autores [incluindo o do(s) editore(s) técnico(s)], em ordem alfabética ou pelo grau de importância, conforme decisão dos autores.

Edição Todos os exemplares de um documento, produzidos a partir de um original ou matriz sem modificações, independentemente da quantidade de impressões, reimpressões ou tiragens produzidas, e do período decorrido entre a primeira impressão e as impressões subsequentes.

A indicação do número da edição de uma obra deve ser feita em numeral ordinal, seguido da palavra "edição".

Exemplo:

2ª edição

Na capa e na folha de rosto, somente será registrado o número da edição do documento a partir da 2ª edição.

Em caso de edições em mais de uma língua, pode-se incluir mais de uma folha de rosto. Nas obras com mais de um volume, a folha de rosto do primeiro volume deve conter as informações comuns a toda a obra, e cada volume deve incluir informações específicas.  O nome de eventuais tradutores deve ser incluído logo após o título.

Nova edição – É produzida a partir da edição anterior, incluindo-se desde as alterações de conteúdo até as de composição textual, abrangendo, também, caso haja, todos os erros listados numa errata, que deverão ser corrigidos na matriz da edição em que eles ocorreram.

A existência de erratas não caracteriza nova edição.

Reimpressão É uma nova tiragem de uma obra que não apresenta modificações no conteúdo ou na apresentação, em relação à edição anterior, exceto eventuais correções tipográficas.

No caso de reimpressão de obras editadas pela Embrapa, os elementos externos e das partes pré-textuais listados a seguir devem ser atualizados:

  • Marca do governo federal.
  • Nome ou marca, quando houver, do Ministério da Agricultura, Pecuária e Abastecimento.
  • Nomes ou marcas de parceiros, de patrocinadores e de apoio.
  • Assinaturas (síntese ou completa) das Unidades.

Figura 5. Modelo de folha de rosto.

Grafar os nomes em itálico, em claro.
Obs.: No caso dos editores técnicos, grafar abaixo do(s) nome(s) a função Editor(es) Técnico(s), em redondo, em claro.
 

Verso da folha de rosto

Local destinado às seguintes informações (Figura 6):

Quando a obra for editada pela Embrapa Informação Tecnológica, serão incluídos, também, o nome e o endereço dessa Unidade.
  • Relação de créditos para o corpo técnico que participou do processo editorial da obra.
Os créditos para o corpo técnico podem variar, dependendo do tipo de produção editorial.
  • Número da edição, número da impressão, ano e tiragem de exemplares.

As informações relacionadas à edição da obra devem estar de acordo com o tipo de suporte selecionado no formulário de solicitação de ISBN:

  • Papel Material impresso.

Exemplo:
1ª edição
1ª impressão (2014): 1.000 exemplares


2ª edição
1ª impressão (2015): 5.000 exemplares
2ª impressão (2016): 1.000 exemplares

  • E-book – Livro cujo conteúdo é apresentado em um arquivo digital, o qual pode ser lido somente em equipamentos eletrônicos como computadores, tablets, smartphones e leitores de e-books (e-readers).

A editora Embrapa definiu o formato ePub para e-book,sendo que apenas em alguns casos o formato PDF deve ser utilizado, ou seja, apenas quando o e-book tiver características que não podem ser reproduzidas no ePub.

Exemplo:
1ª edição
E-book (2014)

  • Braille Sistema de leitura destinada a portadores de deficiência visual.

Exemplo:
1ª edição
Braille (2015): 500 exemplares

  • CD-ROM – Disco com capacidade de armazenar dados digitais.

Exemplo:
1ª edição

CD-ROM (2015): 100 exemplares

  • DVD – Disco de informações digitais com maior capacidade de armazenamento do que o CD.

Exemplo:
1ª edição
DVD (2015): 100 exemplares

  • Audiolivro (livro falado) – Gravação de conteúdo de um livro lido em voz alta.

Exemplo:
1ª edição
Audiolivro (2015): 500 exemplares

  • Internet Material de leitura digital que deve obrigatoriamente ser acessado em uma rede formada por interconexão de outras redes menores, ou seja, material de leitura digital acessado on-line. Pode ser um PDF, mas a leitura do arquivo deve ser feita no browser, com URL definida.

Exemplo:
1ª edição
On-line (2014)

  • Publicação digitalizada – Material de leitura em formato digital que é resultado da digitalização dos livros impressos. Neste item, no entendimento da Biblioteca Nacional, estariam incluídos publicações digitalizadas (PDFs gerados por meio de scanner ou direto do material formatado); e PDFs de obras impressas ou somente publicados em PDF. Note que a publicação digitalizada não necessariamente é on-line, pois pode ser apenas disponibilizada para download e posterior leitura no computador (off-line).

Exemplo:
1ª edição
Publicação digitalizada (2015)

O verso da folha de rosto de uma publicação com edição e reimpressões em diferentes formatos e suportes deve seguir:

Exemplo:
1ª edição
1ª impressão (2010): 500 exemplares
2ª impressão (2011): 1.000 exemplares
Publicação digitalizada (2013)

 

2ª edição
1ª impressão (2014): 1.000 exemplares
E-book (2015)

  • Notificação sobre a lei de direitos autorais.
  • Ficha de Catalogação na publicação, de acordo com Anglo American Cataloguing Rules (AACR2), incluindo o ISBN e a Classificação Decimal de Dewey (CDD).

Caso já exista uma versão impressa, essa informação deve ser inserida na ficha catalográfica do e-book. Ver exemplos de fichas catalográficas para e-books e publicações digitalizadas.

  • Copirraite, Embrapa e ano.

Como solicitar ISBN para publicações da Embrapa

A Embrapa desde 2012, tem apenas um prefixo editorial. A unificação ocorreu para fortalecer o nome da editora Embrapa no mercado editorial.

A Unidade responsável pela edição da obra deve solicitar o número de ISBN à Embrapa Informação Tecnológica por meio do e-mail sct.isbn@embrapa.br.

A solicitação deve ser feita da seguinte forma:

  • Preencher o formulário de solicitação do ISBN para cada título publicado. Ao preencher, atentar para as seguintes normas:
  • No campo "1 Título", preencher com o título e subtítulo(s) em caixa-alta.
  • No campo "7 Editor", preencher com "Embrapa", com o prefixo editorial "7035" e o CNPJ da Embrapa Sede "00.348.003/0001-10".
  • No campo "16 Local", preencher com "Brasília".
  • No campo "17 Unidade federativa" preencher com "DF".
  • Ao final do formulário, preencher para contato com o nome, telefone e e-mail da supervisora do Setor de Editoração da Embrapa Informação Tecnológica.

O formulário e as instruções para preenchimento do formulário de solicitação de ISBN estão disponíveis na Agência Brasileira do ISBN.

  • Enviar, obrigatoriamente, via correio eletrônico (sct.isbn@embrapa.br), juntamente com o formulário, o arquivo final da obra a ser publicada, no formato PDF. O prazo para o fornecimento do ISBN é de 8 a 9 dias úteis.
Atenção: de forma alguma, a Unidade responsável pela obra poderá solicitar o ISBN diretamente à Agência Brasileira de ISBN.

Localização do ISBN na obra

  • Na publicação impressa: no verso da folha de rosto, na ficha catalográfica e na parte inferior da quarta capa, sobrecapa, ou qualquer outra cobertura.

  • Na publicação digitalizada e no e-book, ambos em formato PDF: no verso da folha de rosto, na ficha catalográfica e na parte inferior da quarta capa.

  • No e-book, formato ePub: nos metadados e na ficha catalográfica inserida na página de créditos.

Normas de atribuição de ISBN para publicação impressa

  • A cada edição de uma publicação.
  • A cada edição em idioma diferente de uma publicação.
  • Ao conjunto completo da obra dividida em volumes e também a cada um dos volumes integrantes da coleção.
  • A toda reedição com mudança no conteúdo da obra.
  • A cada tipo de suporte, tipo de formato, tipo de acabamento (luxo/econômico) e tipo de capa (brochura/dura/espiral).

Normas de atribuição de ISBN para publicação digital

  • Publicação digital (e-book, CD-ROM, publicação disponível on-line) receberá ISBN sempre que respeitar os seguintes pressupostos: contém texto; está disponível para consulta pública; não se pretende que seja uma publicação em série.
  • A cada um dos diferentes formatos de uma publicação digital será atribuído um ISBN individual se os formatos forem disponibilizados separadamente. Se, pelo contrário, a edição for publicada em formatos que são disponibilizados sempre em conjunto, apenas um ISBN será necessário.

Publicações que requerem ISBN

  • Livros impressos.
  • Publicações em braille.
  • Mapas.
  • Audiolivros.
  • DVDs.
  • CD-ROMs.
  • E-books (ePub/PDF interativo).
  • Publicações on-line (HTML, leitura com acesso a uma rede).
  • Publicações digitalizadas (PDF gerados por scanner ou somente publicados em PDF, permite leitura off-line).

Publicações que não requerem ISBN

  • Publicações em série (ISSN).
  • Publicações pertencentes às séries da Embrapa.
  • Boletins informativos digitais.
  • E-mails e correspondência eletrônica.
  • Publicações frequentemente atualizadas, com acesso às atualizações on-line quase imediato.
  • Sites de internet.

Atenção: reimpressão, mudança na cor da capa, formato das letras e correção ortográfica do texto não requerem novo ISBN.

Atribuição do ISBN em publicações em coedição

  • As edições conjuntas têm, em regra, um ISBN atribuído pelo editor encarregado da distribuição.
  • É admissível que cada um dos coeditores atribua o seu próprio ISBN e o faça no verso da página de rosto, embora apenas um dos ISBN venha a figurar no código de barras.

Figura 6. Modelo do verso da folha de rosto com Unidades parceiras.

Observar os destaques em negrito e em itálico.

Página de autores

Esta página, denominada "Autores", deve apresentar o nome de todos os autores (mesmo quando tiver apenas um), incluindo o(s) editor(es) técnico(s), em ordem alfabética ou por ordem de importância, seguido(s) da formação acadêmica, do mais alto grau acadêmico, da função na empresa e da localidade da instituição. As informações devem ser grafadas em redondo, em claro, com o nome dos autores em negrito. Inicia-se em página ímpar (Figura 7).

Em caso de falecimento de autor, deve-se colocar uma nota  após o seu nome. Essa informação deve ser registrada usando-se a expressão (in memoriam), entre parêntesis, em fonte normal, na página de autores ou na folha de rosto.

Em caso de autor aposentado da Embrapa, deve-se colocar o nome completo do autor, a formação acadêmica, o mais alto grau acadêmico, a função na empresa seguido da expressão "aposentado da", o nome e a localidade da instituição.

Exemplo:
Francisco da Silva
Engenheiro-agrônomo, M.Sc. em Fitopatologia, pesquisador aposentado da Embrapa Solos, Rio de Janeiro, RJ

Atenção: Autor é a pessoa física criadora da obra literária, artística ou científica. Não são considerados autores aqueles que têm participação de natureza exclusivamente de apoio técnico à publicação ou ainda como colaborador. Indicar como autor alguém que não exerceu essa função em uma obra pode gerar responsabilidade administrativa e civil ao responsável por essa indicação.

Figura 7. Modelo de página de autores.

Nome dos autores em redondo e em negrito; as demais informações em redondo, em claro e separadas por vírgula.

Epígrafe

Citação inserida no início da obra ou no início de cada capítulo, dela devendo constar o nome do autor da citação. Inicia-se em página ímpar (Figura 8).

Figura 8. Modelo de epígrafe.

Dedicatória

Texto curto, no qual o autor dedica seu trabalho a alguém. Inicia-se em página ímpar (Figura 9).

Figura 9. Modelo de dedicatória.

Agradecimento

Página na qual o autor agradece às pessoas e às instituições que cooperaram com a obra. Deve-se restringir ao absolutamente necessário. Inicia-se em página ímpar (Figura 10).

Figura 10. Modelo de agradecimento.

Apresentação

Texto em que o autor ou outra pessoa apresenta a obra. Deve apresentar informações genéricas sobre o assunto abordado, ou seja, os propósitos do autor e as circunstâncias em que foi elaborada a pesquisa. Deve ter conteúdo informativo, organizado em ordem lógica e conceitual, discorrendo sobre os pontos fortes da obra. Não deve haver citações bibliográficas. Na Embrapa, geralmente é assinada pelo chefe da Unidade Responsável pelo Conteúdo, ou pelo diretor-presidente ou, ainda, por um dos diretores da Empresa. Inicia-se em página ímpar (Figura 11).

Figura 11. Modelo de apresentação.

Nome em itálico, em claro; cargo em redondo, em claro.

Prefácio

Texto escrito pelo(s) autor(es) ou editor(es) técnico(s) ou, ainda, por outra pessoa, que geralmente apresenta explicações preliminares a respeito da obra. Tem por objetivo fazer um breve histórico do trabalho, indicar suas características e finalidades, as intenções do(s) autor(es) ou editor(es) técnico(s) e as principais dificuldades encontradas durante a elaboração do trabalho. Pode indicar o público a que se dirige, comparar as pesquisas do(s) autor(es) com outras e revelar a natureza dos dados relatados. Em caso de um novo prefácio para nova edição, este precede os anteriores, apresentados sequencialmente, dos mais recentes aos mais antigos, indicando-se no título o número da edição correspondente (p. ex.: Prefácio à 3ª edição, Prefácio à 2ª edição, Prefácio à 1ª edição). Todos iniciam-se em páginas ímpares (Figura 12).

Figura 12. Modelo de prefácio.

Nome em itálico, em claro; cargo em redondo, em claro.

Sumário

O sumário pode ser elaborado com títulos, subtítulos e subsubtítulos. De preferência, para não ficar muito extenso, não estender aos subsubtítulos.

Neste manual, elaborou-se, excepcionalmente, um sumário para cada capítulo. A finalidade foi facilitar a busca de informação, por se tratar de material de consulta frequente.

Listagem das principais divisões e subdivisões de um documento (títulos e subtítulos), seguindo a mesma ordem em que elas ocorrem no corpo da obra (Figura 13). Inicia-se em página ímpar, imediatamente após as folhas pré-textuais. O sumário não deve ser confundido com índice.

Figura 13. Modelos de sumário.

Lista de figuras e tabelas

É a relação das ilustrações e das tabelas na ordem em que figuram no texto. Inicia-se em página ímpar. Raramente é utilizada em publicações da Embrapa.

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