Em conformidade com a Resolução do Conselho de Administração Nº 126, de 10 de julho de 2012, o Ouvidor da Embrapa será selecionado, pela Diretoria-Executiva, entre os empregados da Empresa, ocupantes de cargo de nível superior e de reconhecida capacidade técnica.

O empregado selecionado para a função de confiança de Ouvidor será designado por ato do Presidente para um período de três anos, podendo ser conduzido uma vez, por igual período, cabendo ao Conselho de Administração (Consad), na primeira reunião que se suceder ao ato, ratificar a designação ou recondução.