As normas que regulamentam o funcionamento do Sistema Embrapa de Bibliotecas (SEB) estão em consonância com as normas gerais da Embrapa e com outras, de caráter técnico, que possuem reconhecimento de renomadas instituições nacionais e internacionais na área de informação e documentação:

-  Manual de conservação preventiva do patrimônio documental – 2012

-  Manual para referenciação de recursos da informação – 2013

- Manual de 'Gestão do Acervo Documental da Embrapa' - 2015

-  Política de desenvolvimento de coleções

- Política de preservação de acervos